Déclaration de confidentialité

Les informations contenues dans la présente déclaration s’appliquent au traitement des données à caractère personnel sur ou via notre site Internet et visent à vous informer en particulier sur l’étendue du traitement, les finalités du traitement, les destinataires, les bases juridiques, les délais de conservation et vos droits. Les données personnelles sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable, y compris, par exemple, votre nom, votre adresse ou votre adresse e-mail. Par « traitement » de données à caractère personnel, on entend notamment la collecte, le stockage, l’utilisation et la transmission de telles données.

I. Nom et adresse du responsable

Le responsable au sens de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et des autres dispositions nationales en matière de protection des données est la :

KGK Suisse SA
c/o Marc Dörflinger Advokatur + Notariat
Jurastrasse 15
2502 Biel/Bienne

Patrik Schäfer CEO / Daniel Rohrbach CGO / Michel Py IT

Case postale, 2502 Biel/Bienne

41 32 888 28 88
E-mail : info@kgksuisse.ch
Site web : www.kgksuisse.ch

II. coordonnées du responsable de la protection des données

Le responsable de la protection des données peut être contacté aux coordonnées suivantes :

Patrik Schäfer CEO / Michel Py IT

41 32 888 28 88
E-mail : info@kgksuisse.ch
Site web : www.kgksuisse.ch

III. généralités sur le traitement des données

1. bases juridiques pour le traitement des données à caractère personnel

Le traitement de vos données personnelles est effectué en conformité avec la loi suisse sur la protection des données (LPD). Nous ne traitons vos données que

• si vous y avez consenti
• lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat
• lorsque nous sommes tenus de le faire par la loi
• lorsque nous avons un intérêt légitime et que vos intérêts ne prévalent pas sur les nôtres

2. suppression des données et durée de conservation

Les données à caractère personnel sont supprimées ou leur traitement est limité dès que la finalité de leur conservation n’a plus lieu d’être. Un stockage plus long peut avoir lieu si le législateur suisse l’a prévu dans des lois ou des règlements déterminants.

IV. Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux

1. description et portée du traitement des données

Chaque fois que vous consultez notre site Internet, notre système collecte automatiquement des données et des informations à partir du système informatique de l’appareil qui consulte le site :

• Type et version du navigateur
• Système d’exploitation
• Adresse IP
• la date et l’heure de l’accès
• Sites Web à partir desquels le système accède à notre site Internet

2. base juridique du traitement des données

La base juridique pour le traitement de ces données est notre intérêt légitime selon la LPD.

3. finalité du traitement des données

Le stockage temporaire de l’adresse IP est nécessaire pour livrer le site web à l’appareil de l’utilisateur. Le stockage dans des fichiers journaux est effectué pour assurer le bon fonctionnement du site web et pour optimiser nos systèmes.

4. durée de conservation

Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité. Lors de la collecte des données pour la mise à disposition du site web, c’est le cas lorsque la session respective est terminée. Les fichiers journaux sont supprimés ou rendus anonymes après sept jours au plus tard.

V. Utilisation des cookies

1. description et portée du traitement des données

Notre site web utilise des cookies. Il s’agit de fichiers texte qui sont stockés dans le navigateur. Les données suivantes sont stockées dans les cookies :

• Paramètres de langue
• Informations de connexion

2. base juridique du traitement des données

La base juridique pour le traitement des données personnelles au moyen de cookies est notre intérêt légitime selon la LPD.

3. finalité du traitement des données

Le but des cookies est de faciliter l’utilisation de notre site web. Certaines fonctions ne peuvent pas être proposées sans cookies. Les cookies ne sont pas utilisés pour créer des profils d’utilisateurs.

4. durée de conservation et possibilités de contrôle

Vous avez un contrôle total sur l’utilisation des cookies et pouvez les désactiver ou les supprimer dans votre navigateur.

VI Bulletin d’information

1. description et portée du traitement des données

Les données suivantes sont collectées lors de l’inscription à la newsletter :

• Adresse électronique
• Adresse IP
• Date et heure d’enregistrement

2. base juridique du traitement des données

La base juridique est votre consentement ainsi que notre intérêt légitime selon la LPD.

3. finalité du traitement des données

Les données sont utilisées pour l’envoi de la newsletter et pour prévenir les abus.

4. durée de conservation

L’adresse e-mail est conservée jusqu’à la révocation du consentement à la newsletter. Les autres données sont supprimées après sept jours.

VII. Demandes des utilisateurs par formulaire de contact et par e-mail

1. description et portée du traitement des données

En cas d’utilisation du formulaire de contact ou de contact par e-mail, les données transmises sont enregistrées.

2. base juridique du traitement des données

La base juridique est notre intérêt légitime selon la LPD ainsi que l’exécution du contrat.

3. finalité du traitement des données

Le traitement des données sert uniquement à répondre aux demandes.

4. durée de conservation

Les données sont supprimées à la fin de la conversation, à moins qu’il n’existe des obligations légales de conservation.

VIII Médias sociaux

1. les audiences personnalisées de Facebook

Nous utilisons Facebook Custom Audiences pour présenter des publicités basées sur les centres d’intérêt. Pour ce faire, nous utilisons le pixel Facebook, qui établit une connexion directe avec les serveurs de Facebook.

2. base juridique et objectif

La base juridique est notre intérêt légitime pour la publicité selon la LPD.

3. possibilité d’opposition

Vous pouvez désactiver cette fonction en utilisant le lien opt-out.

IX. Analyse Web

1. Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics avec anonymisation IP. Les données sont généralement transmises aux serveurs de Google aux États-Unis.

2. Hotjar

Nous utilisons Hotjar pour optimiser notre site web. Hotjar collecte des données d’utilisation anonymes.

3. base juridique et objectif

La base juridique est notre intérêt légitime à l’optimisation du site web conformément à la LPD.

4. possibilité d’opposition

Vous pouvez vous opposer à la collecte de données en utilisant des modules complémentaires de navigateur ou des cookies opt-out.

X. Vos droits

Conformément à la loi suisse sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

• Droit à l’information
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données
• Droit d’opposition
• Droit de retirer un consentement

Pour faire valoir ces droits, veuillez contacter notre responsable de la protection des données.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente :

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1
CH-3003 Berne